Home › Over Stef
Zelfstandig implementatiemanager voor HR-tech, recruitment en flex. Eerder 3,5 jaar implementatiemanager bij Maandag, verantwoordelijk voor ruim dertig implementaties per jaar. Standplaats regio Twente en regio Eindhoven, landelijk actief.
Ik ben bedrijfskundige. MSc Bedrijfskunde aan de Universiteit van Amsterdam, met specialisatie strategie en finance, in deeltijd afgerond naast mijn werk.
Mijn vak heb ik geleerd bij Maandag, een landelijke HR- en detacheringsorganisatie. Daar was ik 3,5 jaar implementatiemanager en verantwoordelijk voor ruim dertig implementaties per jaar, met klantcontracten van twee ton tot twee miljoen.
Dat ging veel verder dan een planning bewaken. Ik deed de impactanalyses en beoordeelde of we operationeel en commercieel kónden inschrijven op een aanbesteding. Ik was betrokken bij de go of no-go, bij de pricing en bij de vraag of iets uitvoerbaar was. Na gunning deed ik de implementatie: de inrichting van de interne processen, de klantinrichting, de technische afstemming, de uitrol naar de salesvestigingen, de training en de evaluatie.
Ik werkte daarbij met multidisciplinaire projectteams: salesdirecteuren, financieel managers, IT-architecten, developers, debiteurenbeheer, contractmanagement, klantinrichting en operationele teams. Met klantportalen, VMS-systemen waaronder Nétive, facturatieprocessen en contractmanagement. En met opdrachtgevers in onderwijs, zorg, gemeenten, ministeries en bij grote werkgevers.
Wat ik daar heb geleerd is niet een methodiek. Het is dat een implementatie pas slaagt als commercie, operatie, finance, IT en de klant allemaal tegelijk kloppen. Eén ervan overslaan is de reden dat trajecten stuklopen.
Ik was als kind al meer bezig met oplossen dan met praten over problemen. Analyseren, testen en dan vooral zorgen dat het werkt. Dat is niet veranderd.
Waar ik energie van krijg is het moment waarop iets wat op papier stond, ineens gewoon gebeurt. Als een recruiter die eerst mopperde over het nieuwe systeem er na drie weken niet meer over nadenkt. Dat is voor mij het bewijs dat het gelukt is.
In april 2026 ben ik voor mezelf begonnen. Niet omdat ik adviseur wilde worden, maar omdat ik dit vak bij meer bedrijven wil uitoefenen dan bij één werkgever.
Ik begin bij het proces en bij de mensen die het werk doen, niet bij wat de software kan. Ik praat net zo makkelijk met een IT-architect als met een vestigingsmanager. En ik zeg het als iets niet gaat werken, ook als het al verkocht of besloten is. Daar huur je mij voor in.
STEFSI is geen bureau. Van het eerste gesprek tot de evaluatie heb je met mij te maken, en niet met een dossier dat halverwege wordt overgedragen.
Zo beoordeelden de interne opdrachtgevers van mijn implementaties mij in mijn 360-feedbackonderzoek, gemiddeld over alle competenties.
“Je hebt jezelf steeds meer laten zien als eigenaar van verschillende aspecten in het implementatieproces en gedraagt je daar ook naar.”
“Je kan verwachtingen en doelen goed managen bij stakeholders. Je lost problemen op en bent flexibel.”
Citaten en scores komen uit mijn 360-feedbackonderzoek bij Maandag, mei 2024, uitgevoerd door Assessio. De feedback is anoniem gegeven door mijn leidinggevende, collega’s en interne opdrachtgevers.
implementaties per jaar bij Maandag. Meerdere trajecten tegelijk, van impactanalyse tot evaluatie.
gemeten gemiddelde klanttevredenheid over de implementaties die ik leidde.
de contractwaarde van de klantcontracten die in die trajecten werden geïmplementeerd.
uitgerold naar salesvestigingen door heel Nederland, met sales, finance, IT en operatie aan tafel.
Opdrachtgevers en omgevingen: onderwijs, zorg, gemeenten, ministeries en grote werkgevers. Gewerkt met VMS-systemen waaronder Nétive, klantportalen, contractmanagement en facturatieprocessen.
Ruim dertig implementaties per jaar. De doorlooptijd verschilde sterk: van een paar weken voor een afgebakend traject tot een half jaar voor een gewonnen aanbesteding die over meerdere vestigingen werd uitgerold. Er liepen er dus doorlopend meerdere tegelijk, elk in een andere fase. Dat is precies wat het werk vraagt: overzicht houden over trajecten die allemaal op een ander punt staan.
Contractwaarde van twee ton tot twee miljoen. Dat is de waarde van de klantcontracten die in die trajecten werden geïmplementeerd, niet mijn honorarium en niet een projectbudget. Het zegt iets over de omvang van wat er moest kloppen: tarieven, facturatie, contractafspraken, systemen, rapportages en de uitrol naar de vestigingen.
Gemiddeld een 8,0. De gemeten gemiddelde klanttevredenheid over de implementaties die ik leidde.
De opdrachtgevers. Onderwijs, zorg, gemeenten, ministeries, semipublieke organisaties en grote werkgevers. Dat betekende in de praktijk: aanbestedingen, strikte contractvoorwaarden, veel stakeholders en weinig ruimte voor fouten in de facturatie.
Wat deze drie gemeen hebben: ze zijn niet in een rapport blijven steken, maar in het werkproces terechtgekomen.
Ik ontwikkelde een kostprijsmodel en een prijsstrategie voor het salesproces en voerde die in. Niet als adviesrapport: de salesorganisatie is er daadwerkelijk mee gaan werken, met beslisregels voor wat er wel en niet mocht worden aangeboden. Het model is structureel onderdeel geworden van het offertetraject. De offerteconversie steeg meetbaar met 4 procent.
Meegewerkt aan het businessmodel, de waardepropositie, de klantfit en de operationele uitvoering van een nieuwe dienstverlening. Niet alleen bedacht, maar ook ingericht: proces, rollen, prijs en uitvoering. Binnen vier maanden draaide de dienst en was hij winstgevend.
Sales- en werkprocessen heringericht en deels geautomatiseerd, met een duidelijkere rolverdeling tussen de betrokken teams. Resultaat: lagere operationele kosten en hogere omzet, zonder extra mensen aan te nemen.
Voor een nieuwe softwarepropositie in de flexmarkt, nu in ontwikkeling en pilotfase, doe ik de positionering, de productafbakening en de implementatieaanpak richting de eerste klanten. Mijn rol zit bewust tussen productontwikkeling en eindklant in: de doelgroep scherp krijgen, het probleem afbakenen, het proces ontwerpen, de pilots opzetten en de klantgesprekken voeren.
De volgende stap bij die klanten is niet meteen bouwen. Eerst brengen we het huidige proces volledig in kaart: per stap wie het doet, hoe het gebeurt, waar de informatie staat, welke controle er plaatsvindt, wat er fout kan gaan en wat tijd kost. Daarna ontwerpen we het gewenste proces en testen we dat in pilots. Wat we meten: gebruiksgemak, tijdwinst, signaleringen en of het daadwerkelijk gebruikt wordt. Het uitgangspunt is zo min mogelijk verandering in het werkproces, met maximale controle op wat er binnenkomt.
Wat er uit de klantimplementaties komt, gaat weer terug naar het product en naar de propositie. Dat is precies de lus waar het bij veel softwarebedrijven misgaat.
Dit traject loopt nog en zit in de pilotfase. Ik zet er geen resultaten bij die er nog niet zijn.
Stef Dreierink is zelfstandig implementatiemanager en oprichter van STEFSI. Hij richt zich op software- en klantimplementaties in HR-tech, recruitment en flex. Eerder was hij 3,5 jaar implementatiemanager bij Maandag, een landelijke HR- en detacheringsorganisatie, waar hij verantwoordelijk was voor ruim dertig implementaties per jaar.
STEFSI staat voor Strategie en Implementatie. Strategie is onderdeel van het werk: nadenken over waarom iets gedaan wordt, voor welke klant en wat er commercieel en operationeel haalbaar is. Implementatie is waar STEFSI voor wordt ingehuurd.
Voor softwarebedrijven in HR-tech, recruitment-tech en flexsoftware, en voor uitzendbureaus, detacheringsbureaus, werving- en selectiebureaus en HR-dienstverleners. De voorkeur ligt bij MKB en groeiende organisaties met korte lijnen en direct contact met de eigenaar of directie.
STEFSI werkt door heel Nederland, met regio Twente en regio Eindhoven als standplaats. Op locatie waar dat nodig is, bijvoorbeeld voor workshops, procesgesprekken en training, en op afstand waar dat sneller gaat.
Nee. STEFSI is de eenmanszaak van Stef Dreierink. Je werkt met hem, niet met een team of met wisselende consultants.
Dertig minuten, videobellen of telefoon. Vertel wat er speelt, dan geef ik je mijn eerste inschatting van de aanpak, de valkuilen en wat er realistisch nodig is.
Geen offerte, geen traject, geen verkooppraatje. En als ik denk dat je mij niet nodig hebt, zeg ik dat ook.