Voor wie Aanpak Resultaten Over Stef Mijn verhaal
Strategie én uitvoering voor groeiend MKB in Twente & Brainport

STEFSI | Bedrijfskundig advies en implementatie voor MKB in Twente en Brainport

STRATEGIE & IMPLEMENTATIE

Voor ondernemers die groeien, maar merken dat marge, tijd en team niet vanzelf meegroeien. Ik help je binnen één kwartaal van diagnose naar uitvoering. Meer marge, meer tijd en een sterker team. Niet alleen een plan, maar ook de uitvoering.

Bekijk de aanpak
Stef Dreierink, oprichter van STEFSI, bedrijfskundig adviseur in Twente en Brainport

Herken je deze uitdagingen?

Bijna elk groeiend MKB-bedrijf met een eerste team loopt vroeg of laat tegen dezelfde dingen aan. Het zijn geen tekenen van falen, maar voorspelbare groeipijnen. Als je er twee of meer herkent, valt er waarschijnlijk meer marge, tijd en eigenaarschap te halen dan je denkt.

🔄
Alles loopt via jou
Niets gebeurt zonder jouw goedkeuring. Je wordt de hele dag onderbroken, delegeren lukt niet echt en als jij een week wegvalt, valt het bedrijf stil. Je bent de bottleneck geworden van je eigen groei.
📉
Je omzet groeit, je marge niet
Er komt meer geld binnen, maar onderaan de streep blijft er weinig over. Je hebt geen scherp zicht op welke klanten en diensten echt renderen en welke je geld kosten. Sturen op cijfers voelt als gokken.
🧭
Geen heldere koers
De ambitie is er, maar de strategie zit vooral in jouw hoofd. Je team weet niet precies waar het bedrijf naartoe gaat, dus iedereen werkt hard aan verschillende dingen. Focus ontbreekt.
⚙️
De organisatie loopt achter op de groei
Je hebt mensen aangenomen, maar rollen, verantwoordelijkheden en processen zijn niet meegegroeid. Het geheel voelt ongecoördineerd. Dezelfde fouten blijven terugkomen omdat er geen structuur onder zit.
🔥
Continu brandjes blussen
Je komt nooit toe aan de lange termijn omdat de waan van de dag je opslokt. Problemen worden tijdelijk opgelost en komen weer terug. Je wilt werken áán je bedrijf, niet alleen erin.
👥
Te weinig eigenaarschap in het team
Je mensen doen hun werk, maar denken niet mee als eigenaar. Verantwoordelijkheid blijft bij jou liggen. Je mist een team dat zelfstandig knopen doorhakt en met oplossingen komt in plaats van met problemen.

Deze uitdagingen horen bij de groeifase van je bedrijf. Het goede nieuws: ze zijn op te lossen met de juiste structuur en ritme. Daar help ik je bij, en uiteindelijk zo dat je het zelf kunt.

Na één kwartaal heb jij:

Meer marge
Betere processen, scherpere keuzes en focus op wat echt rendeert.
Meer tijd
Minder brandjes blussen en meer ruimte voor strategie, klanten en groei.
Een sterker team
Duidelijke rollen, meer eigenaarschap en een team dat zelfstandiger werkt.
Minder afhankelijk van jou
Een bedrijf dat ook zonder jouw constante sturing vooruit blijft gaan.

Van scan tot zelfsturend bedrijf

Je kiest zelf hoe ver je gaat. We starten altijd met een vrijblijvende kennismaking van een uur. Daarna kun je beginnen met een scherpe scan, of direct het volledige groeitraject in.

Fase 1
Bedrijfsscan
Krijg inzicht in je grootste kansen, knelpunten en prioriteiten.
2 weken
3 contactmomenten
Wat we doen
  • Intakegesprek en verdiepend gesprek
  • Analyse van je cijfers en bedrijfsmodel
  • Presentatie van de diagnose
Wat het oplevert
  • Een duidelijke diagnose van waar je staat
  • Je belangrijkste prioriteiten op een rij
  • Quick wins met directe impact
Voor wie: je wilt eerst scherp weten waar je staat, als second opinion of als startpunt voor het volledige traject.
en daarna, of direct
Meest gekozen
Fase 2 tot 4
STEFSI Groeitraject
Binnen één kwartaal meer marge, meer tijd en een sterker team.
90 dagen
Vast weekritme

Van roadmap naar uitvoering naar borging. In één kwartaal bouwen we samen aan een organisatie die minder afhankelijk wordt van jou. Ik breng structuur en ritme aan, en draag het zo over dat je het daarna zelf kunt.

Fase 2Week 1 tot 2
Roadmap
3 strategische werksessies: koers, doelen, rollen en prioriteiten.
Iedereen weet waar het bedrijf naartoe gaat en wat ieders rol is.
Fase 3Week 3 tot 11
Implementatie
Vast weekritme: prioriteiten bewaken, knelpunten oplossen, team activeren.
Concrete verbeteringen en meer eigenaarschap in het team.
Fase 4Week 12
Borging & Overdracht
Evaluatie, nieuwe kwartaalfocus en overdracht van het ritme.
Een systeem dat zelfstandig draait, ook zonder mij.
Voor wie: je wilt niet alleen een plan, maar het ook uitgevoerd zien en echt resultaat boeken binnen een kwartaal.
en als je scherp wilt blijven
Doorlopend
Strategisch Sparringpartner
Blijf scherp en stuur periodiek bij terwijl je verder groeit.
Per kwartaal
Opzegbaar
Voor wie: je hebt het traject gedaan en wilt een vast klankbord houden om de koers te bewaken en knopen door te hakken voordat kleine dingen groot worden.
Open en eerlijk
Ik zeg wat nodig is om vooruit te komen, ook als dat ongemakkelijk is.
Praktisch en resultaatgericht
Geen dikke rapporten, maar concrete uitvoering en zichtbare resultaten.
Co-creatie
Jij kent je bedrijf, ik breng de structuur en ervaring. Samen bouwen we.
Vast ritme
Korte lijnen, regelmatige sessies en constante focus op voortgang.

Het STEFSI Groeisysteem: zes pijlers

Tijdens het traject werken we langs zes pijlers. Samen vormen ze het systeem waarmee je bedrijf strakker gaat lopen en uiteindelijk zelfstandig draait. Je hoeft de details niet te kennen, dat is mijn werk. Dit is wat er onder de motorkap gebeurt.

01
Vision
Koers
Waar ga je naartoe en weet iedereen het?
▸ Iedereen werkt aan hetzelfde doel, elke dag
Strategisch A4
De volledige strategie van visie tot dagelijks gedrag op één pagina.
Minder ruis, snellere beslissingen
Business Model Canvas
Het volledige businessmodel op één pagina, wat werkt en wat niet meer past.
Inzicht in waar het model sterk is en waar het lekt
Waardepropositie Canvas
Scherp krijgen wat je onderscheidt per doelgroep.
Scherpere positionering, hogere conversie
Product-marktanalyse
Diensten geanalyseerd op winstgevendheid en klantfit.
Bewuste keuzes in aanbod, stoppen met wat niet werkt
02
People
Mensen
De juiste mensen op de juiste plek?
▸ Minder brandjes, meer eigenaarschap
Functieprofielen
Per medewerker vastgelegd wat de rol, verwachtingen en verantwoordelijkheid zijn.
Lagere operationele kosten door heldere rolverdeling
Teamrollenanalyse
Inzicht in wie welke rol pakt en waar de gaps zitten.
Betere samenwerking, minder interne wrijving
Groeigesprekscyclus
Jaarlijkse gespreksstructuur met drie momenten per medewerker.
Hogere retentie, minder verloop
03
Data
Cijfers
Stuur je op feiten in plaats van gevoel?
▸ Sturen op feiten, niet op onderbuik
Financieel gezondheidsrapport & KPI's
Analyse van 12 tot 24 maanden met 5 tot 8 KPI's voor maandelijkse sturing.
Grip op je cijfers, sturen vóór het te laat is
Branchevergelijking
Jouw cijfers vergeleken met branchegenoten via professionele benchmarksoftware.
Weten waar je staat en wat er mogelijk is
Klantenrentabiliteitsanalyse
Inzicht in welke klanten geld opleveren en welke niet.
Verliesgevende klanten in beeld, marge omhoog
04
Issues
Knelpunten
Worden problemen bij de wortel opgelost?
▸ Problemen structureel weg, niet tijdelijk
Winstverbeterplan
Drie tot vijf verbeterkansen met financiële impact per jaar.
Hogere marge zonder extra omzet
Klantenportfoliomatrix
Alle klanten ingedeeld op omzet en uitvoerbaarheid.
Focus op de juiste klanten, minder energie verspillen
Groeiscenario's
Twee tot drie doorgerekende scenario's met impact op winst en cashflow.
Groeien met zekerheid in plaats van met gevoel
05
Process
Processen
Ligt vast wat werkt, zodat het schaalbaar is?
▸ Het bedrijf draait op systemen, niet op helden
Projectmanagementstructuur
Lopende trajecten krijgen een eigenaar, planning en einddatum.
Minder dubbel werk, projecten die landen
Kostprijsmodel & prijsstrategie
Marge per dienst inzichtelijk met beslisregels voor offertes.
Betere marges op elk traject
Inkoopplan
Alle vaste leveranciers en contracten doorgelicht.
Lagere kosten, betere betalingstermijnen, gezondere cashflow
06
Traction
Uitvoeringskracht
Wordt de koers ook echt uitgevoerd?
▸ Van plan naar praktijk, elke week opnieuw
Kwartaalprioriteiten
Drie tot zeven scherpe prioriteiten per 90 dagen, niet alles tegelijk.
Focus op wat nu telt, meetbare voortgang
Weekritme & voortgangsoverleg
Een vast, kort en strak overleg dat de uitvoering bewaakt.
Strakke uitvoering, niets blijft liggen
Borging & adoptie
Het systeem verankeren zodat het zelfstandig blijft draaien.
Het bedrijf draait door, ook zonder mij
Mijn doel is mezelf overbodig maken. Ik implementeer het systeem, breng het ritme aan en draag het over aan jou en je team. Als alles draait ben ik niet meer nodig. Dat is geen verlies, dat is het bewijs dat het werkt.

Opgeleverde resultaten per pijler

Concrete resultaten die ik in de praktijk heb opgeleverd, gekoppeld aan de pijler waaruit ze zijn voortgekomen.

PIJLER 03 & 05. CIJFERS & PROCESSEN
+4%
Hogere offerteconversie via nieuw pricingmodel
Landelijke HR-dienstverlener · Pricing & implementatie · 60+ salestrajecten
Kostprijsmodel en prijsstrategie ontwikkeld voor meer dan 60 salestrajecten bij een landelijke top 10 speler in professionele dienstverlening. Offerteconversie steeg met 4 procent, structureel verankerd in het salesproces.
PIJLER 01. KOERS
Nieuwe markt
Nieuwe dienst van nul naar operationeel
Regionaal MKB-bedrijf · Businessmodel & uitvoering · nieuwe dienstlijn
Businessmodel uitgewerkt en nieuwe dienst volledig opgebouwd, van waardepropositie en klantfit tot operationele uitvoering. Binnen vier maanden operationeel en winstgevend.
PIJLER 02 & 05. MENSEN & PROCESSEN
↓ Kosten
Operationele kosten verlaagd via procesoptimalisatie
Landelijke HR-dienstverlener · Procesoptimalisatie · meerdere vestigingen
Salesprocessen heringericht en deels geautomatiseerd, met een duidelijke rolverdeling. Resultaat: lagere operationele kosten en hogere omzet, zonder extra mensen.

Van bedrijfsscan tot sparringspartner, op locatie, het liefst altijd.

Je werkt met mij, niet met een bureau

De meeste adviseurs leveren een mooi rapport en zijn dan weg. Daar heb je als ondernemer weinig aan. Ik werk anders: ik maak niet alleen het plan, ik blijf erbij tot het ook echt is uitgevoerd en resultaat oplevert.

Dat kan ik doordat ik bedrijfskundig ben opgeleid én jarenlang heb gewerkt in groeiende bedrijven, waar strategie en uitvoering hand in hand moesten gaan. Ik ken de cijfers en de strategie, maar weet ook hoe je verandering echt laat landen op de werkvloer.

Geen groot bureau met wisselende juniors. Eén vaste persoon die jouw bedrijf kent, eerlijk is en naast je staat. Dat is wat je bij STEFSI krijgt.

Bedrijfskundig opgeleid, met ervaring in groeiende bedrijven
Niet alleen adviseren, maar de uitvoering begeleiden
Eén vaste persoon naast je, geen wisselende juniors
Eerlijk en direct, ook als het ongemakkelijk wordt
Lees mijn verhaal
Stef Dreierink
Oprichter STEFSI
MSc
Bedrijfskunde, specialisatie Strategie en Finance, Universiteit van Amsterdam
3,5 jaar
Implementatiemanager bij een landelijke speler in de uitzend- en detacheringsbranche
SI
Strategie én Implementatie. Niet alleen een plan, maar ook de uitvoering

Waarom ik dit doe

Stef als kind op de schommel

Stef. altijd al op zoek naar oplossingen

"Als klein kind was ik altijd al bezig met zoeken naar oplossingen in plaats van lang praten over problemen. Analyseren, testen en dan vooral oplossen."

Die drijfveer heeft mij ertoe gebracht mijn passie achterna te gaan. Want waar ik gelukkig van word? Naast ondernemers staan en samen bouwen aan concrete oplossingen en groei.

Net als op de schommel ga je in ondernemerschap nooit alleen vooruit. Vaak ook achteruit. Dat hoort erbij, en precies daar ben ik voor.

Ik werk specifiek met ondernemers in regio Twente en regio Brainport. op locatie, altijd.

Volg mij op LinkedIn →
Klaar voor een eerlijk gesprek?

Klaar om meer marge, tijd en eigenaarschap uit je bedrijf te halen?

Een kennismakingsgesprek van 30 minuten is altijd vrijblijvend. We kijken of er een match is, voor jou én voor mij.

stef@stefsi.nl
LinkedIn →